新员工入职时,HR需要做好这5个方面工作!

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来源丨HR职场圈

 

新员工入职后,部门领导应做5件事

1)新进员工上班的第一天,直属上司应该在办公室;

2)带新员工认识部门同事;

3)解释工作的细节;

4)部门同事一起聚餐,增进合作默契;

5)跟进新员工工作情况;

新员工入职第一天,HR做3件事

1)举办一个简单但热烈的欢迎招待会,可以准备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识;

2)帮助新员工安排好工作的准备,包括:办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话设置、电脑设置(包括email的申请开通);

3)告知新员工需要用到的信息,如:各部门的布局、最常用的电话和email的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用,

还有茶水间、洗手间的位置,公司周边环境的交通线路,以及外卖是否送上门,都可以跟员工提及,让新员工感受到你的一份贴心;

给新员工做好入职指引

1)向全体员工介绍新员工及他的工作范围,向新员工介绍与他工作相关人员;

2)每位员工都或多或少,有他自己的小个性,一些相处注意事项也可以跟新同事提及下避免误会;

3)直属上司的工作风格可以跟新员工提前说明,让新员工能尽早适应所属上司的工作方法。

 

新员工岗前培训要到位

1)让新员工了解公司业务,发展情况,未来发展战略等信息,增强荣誉感;

2)编制好岗前培训教材,组织好岗前培训,比如一些公司人事管理制度、报销制度等公司规定都要在教材里明晰好,让其尽快地融入团队;

3)让员工掌握工作中所需注意的规则与工具,业务线的基本要求和操作职守,快速适应工作职位的要求。

 

帮助新员工快速融入团队

1)提供挑战性的初始工作,不付出较大的努力就不会轻易完成;

2)提出希望,给予足够的信任和支持;

3)大力支持员工的职业规划;

4)注意直接主管对新员工的影响;

5)在一些集体活动中可以适当@一下新员工,鼓励其发言与参与其中,避免新员工成为公司小透明;

6)在新员工入职一段时间后,召开新员工座谈会,加强与新员工沟通。