远程办公后,我从996变成了007

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小凡所在的是咨询行业,受疫情影响,公司响应了国家线上办公的号召,从2月3日开始便恢复了开工。因为平日里同客户线上交流居多,转成线上对小凡的工作并没有太多影响,只不过是将办公地点从公司转换到了家里。
按理说少了路上通勤的时间,小凡应该工作更加高效才对,可是连着一周,小凡都是将近12点才关电脑,更长的工作时间让她疲累不堪,感觉比在公司上班还要累。
 
小凡的感受是大多数现在正在远程办公的职场人的心声。本以为线上办公不用出门,可以将节省下来的时间充盈在生活中,给自己日常的工作减减负,却不曾想,一脚直接跨进了007,让职场人们大呼吃不消。
 
为什么会由996变成007?
 
1、沟通成本更高,会需要更多的时间
 
互联网的发展以及各类沟通软件的发明,确实给线上沟通创造了极大的便利,让人足不出户,便可以看见听见,如同面对面一般,不耽误日常的交流和工作沟通。
 
可是线上沟通也有其局限性,尤其涉及多人沟通时,往往就会有一定的不便性。比如需要临时发起会议或者沟通,你不清楚对方是否有空,或者对方的信息回复不及时,那么等待的时间便会降低处理问题的时效性,更莫论一些需要层层审批批复的情况。
在办公室时,也许只要拿着文件走一圈,十分钟之内就可以搞定的事情,在线上,翻倍的时间也不一定能够完成。
 
沟通的时间成本过高,大多数时间都用在重复汇报和等待上,自然也就延长了工作时间。
 
2、工作和生活界限模糊,无形中延长了工作时间
 
在线办公的概念一出,人们的第一反应往往是足不出户,对于一些不需要视频的会议或者沟通来说,甚至可以不化妆不换衣服在床上便可完成,对于饱受“通勤之苦”的职场人来说,可谓大呼万岁,举双手赞成。
 
可是在线办公往往也会让在家办公的职场人模糊了生活和工作本该有的界限,吃饭的时候听汇报,躺在床上的时候组织工作会议,无处不在的工作渗透在生活的点点滴滴,造成无时不刻甚至连睡觉都在工作的假象。
 
3、工作习惯的差异和时间差,带来效率变低时间拉长
 
远程办公最让职场人抗议的,还是无处不在的老板们。不管是半夜十二点,还是清晨一大早,老板的消息说来就来,甚至还会有附带的亟需完成任务清单或者要修改的方案,让职场人们不免叫苦不迭。
 
其实有时候并不是老板刻意为难,而且每个人的工作习惯不同,有人喜欢早上看方案,有人喜欢在深夜看报表,更有人因为出差或者休假在外,还有时差,每个人习惯处理工作的时间随着在线办公更加个性化了些,而这带来的时间差,就是延长工作时间,降低工作效率的罪魁元首。
 
如何调整,最大限度避免007的产生?
 
1、个性化的工作计划设定,明确自己上下班时间,拒绝拖延
 
小秦也是在线办公大军中的一员,经过了三天混乱的磨合期,她给自己制定了详细的工作和生活时间表。
因为是传媒行业,大多数的同时也都属于“夜猫子”群体,大家自发都将自己的工作时间调到了下午和晚上,从下午一点到晚上十二点任意组合,剥去中间吃饭休息的一个小时,利用下午的时间和客户沟通,晚上夜深人静,又正是写稿想创意的好时机,因为有明确的计划和时间分配,小秦也得心应手起来。
 
因为在家办公,因为多出的许多时间,让人不免心生侥幸,在娱乐消遣面前,也难免阵地失守,拖延时间。
 
而拖延和效率低下,会导致我们工作完不成,从而牺牲睡眠和休息时间去赶工,恶性循环之下,“欠债”便如同滚雪球一般越滚越大,所以根据自己的习惯和工作内容妥帖的安排计划,确定任务优先级,明确目标,是远离007的最有效办法。
 
2、与同事领导商定集中的沟通时间段,尽量避免分散式沟通降低工作效率
 
林林是公司的一个小领导,在家办公几天,她发现自己的微信消息常常处于“爆炸”的状态,每天抱着手机回复消息,等到消除了所有的红点(消息提示),往往已经过去三两个小时,自己的工作尚未开始。
光是答疑就答不完,这让她无奈之余也只得延长自己在线的工作时间,每每和家人吃饭时都会吐槽,自己可算是理解淘宝客服的日常了,同样的问题,总有人会变着法儿反复询问,着实让人哭笑不得。
 
高效的工作常常离不开高效的沟通。但在线办公让大家分散在各处,常常办公室里一回头,三言两语就可以结束的问答,在线上就要折腾几个来回;同样,一则通知,一个任务,有时在办公室里喊两句就可以下达传递的,现在即便@所有人发在群里,也不清楚对方是否真的收到知道,还需要一一确认。
 
针对这样的情况,职场人可以考虑根据自己的工作性质和任务情况,在工作群里和同事领导约定好统一的时间,大家统一上线,集中答疑,避免不同时间段你一言我一语的碎片化,除了个别时效性较强的信息需要立刻回复,其余不着急或者暂可延缓的消息可以留在每日的固定时间统一沟通。
 
3、劳逸结合,合理分配工作和生活的时间配比
 
小薇平日里是个健身达人,工作之余,最大的爱好就是去健身房。疫情一出,所有人都被限制在家,小薇所在的公司也提倡线上办公,要求大家按照工作日的时间一样上下班远程打卡。
所有的作息同之前上班一样,唯一不同的是,小薇将路上省下来的通勤时间用来锻炼,一块瑜伽垫解决所有问题。同样,下班的时间依旧属于自己,做饭,看剧,和朋友们聊天,高度自律的生活让小薇劳逸结合,除了不去公司,她的生活和工作一样都不耽误。
 
对于大多数在家办公的职场人来说,工作,往往是他们避开一切自己不想做的事情的借口,但生活中,工作从来都不是全部,我们努力工作的根本,为的也是更好的生活。合理分配工作和生活的时间,劳逸结合,更好的休息和调整,才能让工作更为高效。
 
受疫情影响,大部分公司的远程办公还在继续,如何提升工作效率,如何提升自家办公的幸福感,相信也会是远程办公的职场人们接下来一直摸索和探究的问题。
何不从自我管理和自我约束做起,明确工作计划,提升工作效率,让高效缩短在线办公时长,减轻自己的工作压力,远离007。